Samsun E-İmza ve Mali Mühür Hizmetleri

Mali mühür, firma olarak sahip olduğunuz kaşenin elektronik forma dönüştürülmüş halidir. Artık pek çok resmi işlemin dijital platformlar aracılığıyla sürdürüldüğü günümüzde, mali mühür de bu değişimin bir parçası olarak karşımıza çıkar. En önemli noktalardan biri de, e-fatura gibi birçok resmi işlemdeki içeriğin gizliliği ve güvenliğini sağlar.

Mali mühür, Tübitak tarafından size ulaştırılır ve USB cihazı görünümüne sahiptir. Elektronik kaşe yerine geçer. Bu anlamda kurumsal bir e-imza çeşididir de denilebilir. Eğer tüzel firma iseniz ve elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsanız mali mühür başvurusu yapmanız gerekir.

Mali mührü elektronik fatura başvuru aşamasında firmanızı sisteme tanımlamak amacıyla kullanırsınız. Bu şekilde kurumunuzun bilgileri doğrulanmış olur. Mali mühür, Mali Mühür Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı tarafından oluşturulan sertifikaların, tüzel kişiler ile kurum ve kuruluşların oluşturduğu elektronik fatura ve diğer belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini garanti altına alır. Bu belgelerin iletimi ve arşivlenmesi sırasında güvenlik ve gizlilik sağlar.

Kurumun yetkili olarak bildirdiği şahıslar, mali mührün kullanım alanını oluşturur. Fakat, kurum içerisinde yetkili olan kişilerde değişiklik yaşanırsa, ilgili kişilerin yerine atanan yetkililerin kısa süre içerisinde seçilip, yetkili birimlere bildirilmesi gerekir.

Dijital ortamda yapılan işlemlerin kimlik doğrulaması amacıyla kullanılan imza türüne elektronik imza denir. Islak imzanın dijital ortamdaki karşılığı olan E-İmza; Elektronik ortamdaki belgelerin güvenli ve yasal olarak kullanılabilmesini sağlamakla birlikte imzalayan kişinin kimliğini doğrulayan ve belgenin değiştirilmediğini garanti eden dijital bir şifreleme yöntemidir.

E-İmza, elektronik belgelerin ve dijital iletişimin güvenli bir şekilde yürütülmesi amacıyla kullanılır. Yani, geleneksel ıslak imza olarak da tabir edilen, kâğıt üzerine atılmış imzanın dijital ortama taşınmış halidir. E-İmza kullanıcısına yüksek güvenlik ve gizlilik sağladığından özellikle Kamu kurumları ve devlet daireleri E-İmza kullanarak vatandaşlarla elektronik ortamda iletişim kurabilir ve dijital belgeleri hukuki olarak onaylayabilir. Örneğin, e-devlet uygulamaları üzerinden vergi beyanı, seçmen kaydı gibi işlemler E-İmza ile yapılabilir. 

Ticari sicil kayıt işlemlerinde (MERSİS)

Kurumlar arası e-posta ve e-belge iletişiminde

Sözleşme ve tekliflerde

Elektronik arşivin yasal geçerli hale getirilmesinde

Banka ve ödeme talimatlarında

Personel elektronik bordro gönderimlerinde

Performans, izin, fazla mesai ve masraf gibi talep ve onay formlarında kullanılabilir.

E-İmza; Başka bir elektronik veriye (e-posta, e-belge, PDF, Powerpoint, Word, Excel vs.) eklendiğinde, bu veriyi imzalayan kişinin kimliğini doğrulama ve verinin bütünlüğünü yasal geçerli olarak garanti etme amacıyla kullanılır. Yani belgeler üzerinde yapılan herhangi bir değişiklik e-imza doğrulamasıyla tespit edilebilir. E-İmza, sahte imzayı önleyerek belgeler üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaksızın alıcıya aynen iletilmesini sağlar. Klasik ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. E-İmza, bir elektronik belgenin hukuki olarak geçerli bir imza olarak kabul edilmesini sağlar. E-İmza ile imzalanan belgeler, birçok ülkede elektronik imza kanunları tarafından tanınır ve mahkemelerce kabul edilir.

Mali mühür ve e-imza birbirinden tamamen ayrı olduğu halde genelde aynı şey olarak değerlendirilip karıştırılır. Bu sebeple sizleri mali mühür ve e-imza’nın işlemleri ve kullanım alanları hakkında aydınlatmak isterim.

 e-İmza’nın mali mühürden en önemli farkı, firma yerine şahsa verilmesidir. E-imza, kişinin ıslak imzası yerine geçer. Şahıs firması olarak elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsanız, başvurunuzu mali mühür yerine e-imza ile de yapabilirsiniz. 

Cihazı, e-imza sertifikası dağıtmaya yetkilendirilmiş YKY Bilişim'den temin edebilirsiniz.