Tüm birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile serbest meslek erbabının perakende satışları için Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC / Yazar Kasa POS) kullanması zorunludur.
Kimler Yeni Nesil ÖKC Kullanmak Zorunda?
- Perakende mal ve hizmet satışı yapan 1. ve 2. sınıf tüccarlar (birinci ve ikinci sınıf tacirler) Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC / yazar kasa) kullanmak zorundadır.
- Bu mükellefler, cihazlarında en az bir banka veya ödeme kuruluşu ile üye iş yeri anlaşması yaparak kartlı ödeme seçeneğini sunmakla mükelleftir.
Yeni Nesil ÖKC kullanma zorunluluğu olan işletmeler açılış tarihinden itibaren 30 gün içinde Yeni Nesil ÖKC kullanmaya başlamak zorundadırlar.
Kimler Muaf Tutulur?
- Fatura düzenleme sınırı altında kalsa dahi, her türlü satışları için düzenli olarak e-Fatura / e-Arşiv Fatura düzenleyenler
- Toptancılar ve perakende mal/hizmet satışı bulunmayan tüccarlar.
- Bakanlık tarafından yayımlanan tebliğlerle kapsam dışı bırakılan kazanç sahipleri
- Basit usulde vergilendirilen mükellefler (isteğe bağlı kullanabilirler) .
- Defter tutmayan çiftçiler.
- Vergiden muaf esnaflar.
- Faaliyetlerinin tamamı GİB tarafından özel olarak belirlenmiş muafiyet kapsamına girenler (örn. sadece fatura düzenleyen çay ocakları veya adisyon fişi kullanan kahvehaneler).
Cihaz ve Banka Entegrasyonu
İşletmelerin kullandığı YN ÖKC'lerin banka uygulamalarıyla entegre ve aktif olması gerekir. Mükellefler, yetkili bayilerden cihazlarını temin ettikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı'nın GİB YN ÖKC Portalı üzerinden cihaz durumlarını ve izinlerini sorgulayabilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hayata geçirilen NACE (Faaliyet) koduna göre KDV kısıtlaması, yazar kasa POS cihazlarında (ÖKC) işletmenizin kayıtlı faaliyet alanına uymayan KDV oranlarıyla satış yapılmasını engeller. Örneğin; faaliyetleriniz arasında %10 KDV oranı içeren bir faaliyet yok ise bu KDV oranı cihazınıza eklenemez ve bu alana giren ürünlerin satışını yapamazsınız.
Detaylı kuralları şu şekilde özetleyebiliriz:
1. NACE Kodu Nedir ve Neden Önemlidir?
NACE kodu, Avrupa Birliği standartlarına göre işletmelerin yaptığı işi tanımlayan 6 haneli özel bir faaliyet kodudur. Maliye sistemi, vergi levhanızdaki bu kodları baz alarak satabileceğiniz ürün veya hizmetlerin yasal KDV oranlarını belirler.
2. Yazar Kasa Üzerindeki Kısıtlamalar
- Yetkisiz KDV Engeli: Yazar kasa POS cihazınız, GİB veri tabanındaki NACE kodunuzla eşleşmeyen bir KDV tuşuna bastığınızda işlemi reddeder (Genellikle "KDV Programlı Değil" veya "Hatalı KDV" uyarısı verir).
- Amaç Dışı Satışın Önlenmesi: Bu sistemin temel amacı, hatalı vergi kesintilerini önlemek ve vergi kaçağını engellemektir.
3. Ne Yapmanız Gerekir?
Eğer cihazınızda fiş keserken KDV hatası alıyorsanız veya yeni bir ürün satmaya başlayacaksanız şu adımları izlemelisiniz:
- Bunun için yapmanız gereken şey NACE Faaliyet Kodları listesinden işletmenize uygun ve satışını yapacağınız KDV oranını içeren Nace kodlarını bir dilekçe ile birlikte GİB'e bildirmeniz.
- Bu bildirim sonrası GİB'den gelecek olan yoklama memuru ilgili faaliyeti yerinde tespit ederek tutacağı Yoklama Tutanağıyla faaliyet kodu sisteminize işlenir.
- Bundan sonra ÖKC cihazınızın servisi tarafından ilgili Faaliyetler sorgulanarak cihazınıza KDV oranları eklenir.
Bu kural hem kağıt fişlerde (ÖKC) hem de e-Belge (e-Fatura, e-Arşiv) sistemlerinde tam uyumlu olacak şekilde denetlenmektedir.
Yeni Nesil ÖKC Cihazları
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC); klasik yazar kasalar ile banka POS cihazlarını birleştiren ve mali verileri güvenli bir şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) ileten sistemlerdir. İşletmeniz için bir cihaz seçerken Gelir İdaresi Başkanlığı resmi portalından cihazın onaylı olup olmadığını kontrol etmelisiniz.
Yeni nesil ÖKC cihazları, bünyelerinde barındırdıkları özelliklere göre iki ana tipe ayrılır:
- EFT-POS Özellikli YN ÖKC: Banka kartlarıyla temassız veya şifreli ödeme alabilen, banka ile doğrudan iletişim kurabilen yazar kasalardır.
- Basit / Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC: Üzerinde banka POS'u bulunmayan, harici bir EFT-POS cihazının bağlanabildiği yazar kasa modelleridir. (Büyük marketlerde kullanılan modeller.)
Cihaz temini için doğrudan bize başvurabilirsiniz. GİB'in resmi sisteminden vergi mükellefiyetinizi sorgulayıp onay aldıktan sonra satış işlemini gerçekleştirir.
Cihaz seçimi ve kullanımıyla ilgili olarak:
- Hangi sektörde faaliyet gösteriyorsunuz?
- İşletmenizde günlük ortalama işlem hacmi nedir?
- Kullanmayı düşündüğünüz özel bir banka pos altyapısı var mı?
İhtiyacınıza en uygun cihaz türüne ve modeline beraber karar verelim.
Öne Çıkan Ürünler
Neden YKY Bilişim?
Satıştan, kuruluma kadar süreci birlikte yürütüyoruz.
Samsun merkezli hızlı destek, mevzuata uygun kurulum ve satış sonrası teknik destek ile işletmenizi yarı yolda bırakmıyoruz.
Yerinde analiz
İşletmenizin çalışma düzenini görüp ihtiyaca uygun cihaz, yazılım ve altyapı öneriyoruz.
Kurulum ve eğitim
Sadece ürünü teslim etmiyor; kurulum, bağlantı, test ve kullanıcı eğitimini birlikte tamamlıyoruz.
Hızlı teknik destek
Samsun ve çevresinde uzaktan veya yerinde destekle işletmenizin kesintisiz çalışmasına yardımcı oluyoruz.
Kurulum ve Destek Süreci
- İhtiyaç tespiti: İşletme türünüz, cihaz sayınız, kullanıcı yapınız ve mevcut altyapınız değerlendirilir.
- Doğru çözüm seçimi: Bütçe, mevzuat, entegrasyon ve kullanım kolaylığına göre en uygun çözüm belirlenir.
- Kurulum ve test: Cihaz, yazılım veya sistem kurulumu yapılır; bağlantılar ve günlük kullanım senaryoları test edilir.
- Eğitim ve destek: Kullanıcıya temel eğitim verilir; satış sonrası destek süreci başlatılır.
İddia ediyoruz bizden hızlısı yok.
Hugin ve Paygo Yeni Nesil ÖKC cihazlarının bayisi ve servisi olmamızın verdiği imkan ile cihazlarınızı aynı gün kuruyor ve çalışır halde teslim ediyoruz. İddia ediyoruz bizden hızlısı yok.
Soru Sor
Bilgilerinizi bırakın, en kısa sürede size dönüş yapalım.